Como melhorar a produtividade da equipe

Produtividade é um termo muito usado no meio corporativo, afinal ela remete a um grande desejo de todo gestor. Porém, esta palavra lembra também o grande desafio que as empresas enfrentam diariamente para motivar os funcionários a produzirem com eficiência.

Em tempos de crise, é preciso criar alternativas para se destacar no mercado e alcançar uma condição favorável para conseguir ter competitividade e expressividade. E uma equipe motivada tem muito mais condição de ter bom rendimento e trazer bons resultados.

Então, fica a grande questão: como melhorar a produtividade da equipe? Para começar é necessário que os colaboradores tenham saúde e disposição, não dá para pensar em produtividade sem que a equipe esteja bem. Promover o bem-estar dos colaboradores é a grande chave de uma alta produtividade. Funcionários saudáveis tornam-se mais motivados e satisfeitos.

O segundo passo é começar a pensar no ambiente de trabalho e em formas de otimizar a rotina. Pensar em estratégias que estimulem o desenvolvimento bons relacionamentos entre os membros da equipe também é fundamental.

E além de tudo isto, é preciso ficar atento os possíveis fatores que podem sabotar a equipe e causar uma baixa produtividade.

Vamos entender tudo isto com mais detalhes e ver como colocar em prática no dia-a-dia? Então, acompanhe! A gente explicará para você como melhorar a produtividade da sua equipe!

Saúde e bem-estar: o primeiro passo rumo a alta produtividade

Um colaborador saudável e bem-disposto consegue trabalhar de maneira muito mais eficiente. Uma equipe inteira que tenha qualidade de vida, pode então, ir muito além para alcançar excelentes resultados.

A promoção de bem-estar corporativo eleva a produtividade e ainda afasta situações que a prejudicam. Afinal, colaboradores com a saúde mais fragilizada acabam faltando mais, aumentando os níveis de absenteísmo e consequentemente trazendo impacto direto na produção a nível individual e de equipe, pois se um membro diminui seu ritmo de trabalho todo os outros ficam sobrecarregados e há prejuízos generalizados.

Assim, inicia-se um movimento de insatisfação, estresse, perda de motivação, atrasos e perda de qualidade de trabalho.

Portanto, é preciso que o gestor encontre alternativas que melhorem a qualidade de trabalho dos colaboradores. Programas que promovam atividade física e alimentação saudável são boas opções. Construir e incentivar hábitos mais saudáveis impacta positivamente a saúde dos colaboradores e o retorno é bem rápido.

E é por isto que grandes corporações no mundo vem adotando estas práticas. Gina Hunter, da Groopt sobre o aumento de produtividade, diz: “Certifique-se de manter o bem-estar de sua equipe”.

E esta é a nossa dica também! Cuide da sua equipe e o impacto no desempenho será muito satisfatório para você e para a empresa.

Relação líder e equipe: crie laços de confiança para motivar os colaboradores

A equipe precisa sentir confiança em seu líder, pois assim haverá tranquilidade e segurança para desempenhar um bom trabalho. Desse modo, evite arbitrariedades e busque ouvir sua equipe. Tente compreender as dificuldades, os desafios e o que está funcionando bem.

Procure conhecer o perfil de seus colaboradores para buscar a melhor forma de se relacionar. Realize sempre que possíveis reuniões de feedback 36 para promover um bom diálogo.

Desafios: resolva junto à equipe com praticidade e assertividade

Ajude a equipe a definir metas tangíveis e que possam levar ao cumprimento dos objetivos. Desse modo demonstre que é preciso haver foco, isto diminui erros de execução e problemas. Consequentemente o trabalhador consegue render mais e sente-se mais satisfeito. Assim, reclamações são evitadas.

Seja flexível com horários, as vezes situações adversas acontecem e o colaborador precisa de apoio. Muitas empresas estão inovando neste quesito e permitindo o trabalho em home office. Pense nesta alternativa para situações extremas e para tarefas que o colaborador precise de muita concentração.

Ambiente de trabalho e clima organizacional: dois fatores relacionados a produtividade

Todo gestor deseja ter uma equipe extremamente satisfeita com o ambiente de trabalho e com a empresa. E isto é possível, só é preciso encontrar alternativas que aprimorem a qualidade de trabalho. Por isto avalie se os requisitos de ergonomia estão sendo atendidos como: mobiliário, iluminação, ventilação e organização do trabalho.

A Ginástica laboral é uma boa ferramenta Ergonômica para controle de posturas inadequadas, preservando assim o distúrbio de LER (lesão por esforços repetitivos).

Analise também se o funcionário possui infraestrutura e os equipamentos necessário para desempenhar suas funções, material inadequado para trabalhar gera insatisfação e estresse.   

Proporcione também a interatividade entre os colaboradores para melhorar o clima organizacional. Momentos em equipe fora das atividades normais são muito proveitosos, promova atividades em grupo como: dança, yoga, grupos de corrida.

Pense também em momentos de pausa para lanches ou até mesmo conversas triviais. Pequenos momentos assim, ajudam a recuperar a energia para que a retomada do trabalho seja eficiente e a produtividade se eleve.

Evite os sabotadores de produtividade

Exaustão dos colaboradores, por exemplo, é um grande sabotador da produtividade. Um funcionário cansado produz pouco e com baixa qualidade, por isto, dívida bem as tarefas e equacione os prazos.

Quando perceber que um funcionário está insatisfeito, chame-o para conversar assim que possível. A insatisfação é oposta a produtividade e se contaminar a equipe o resultado pode ser muito negativo.

Evite também, conflitos entre os membros da equipe, elogie a todos sempre que possível e chame a atenção separadamente quando precisar. Desestimule competições internas, uma equipe unida alcança objetivos muito mais facilmente.

Deu para ver que existem várias opções para melhorar a produtividade da equipe. De promoção da saúde à organização da metodologia de trabalho há muito que pode ser feito. E promoção de bem-estar é com certeza o começo da melhoria de produtividade. Assim, o gestor que deseja alcançar bons resultados para sua empresa precisa escolher ações assertivas de saúde e qualidade de vida.

Então, a dica é investir em alternativas que tenham comprovação dos resultados, isto permite criar medidas que realmente façam a diferença para os colaboradores e para a empresa. Desse modo o gestor cumpre seus objetivos e demonstra seu potencial.

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