DDS: saiba o que é e como aplicar na sua empresa

DDS ou Diálogo Diário de Segurança é uma conversa com os trabalhadores de uma empresa sobre riscos no trabalho e como evitá-los. É um recurso do SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) para conscientizar uma equipe sobre as melhores práticas de segurança, saúde, meio ambiente e saúde mental.

E se disséssemos que é possível garantir a ergonomia no trabalho, utilizando poucos minutos por dia e gastando quase nada, você acreditaria? Pois isso existe e se chama DDS — Diálogo Diário de Segurança. Já ouviu falar?

Sabemos que apostar em qualidade de vida, bem-estar e segurança do colaborador é um investimento. Afinal, esse profissional precisa estar com a saúde física e mental íntegra para dar o seu melhor e ter um bom rendimento no trabalho. Funcionário satisfeito e saudável é sinônimo de produtividade!

O que é DDS?

Como o próprio nome já sugere, o Diálogo Diário de Segurança (DDS) é uma conversa com os trabalhadores sobre os riscos no trabalho e como evitá-los. Mas, não é somente esse assunto que pode ser abordado: temas relacionados à saúde, ao meio ambiente, ao emocional e às boas práticas também devem estar no roteiro desses bate-papos.

É um recurso do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) para conscientizar os funcionários para a prevenção de acidentes, assim como para que cada um exerça as suas funções de maneira segura para todos.

Além dessa função conscientizadora, o DDS também é uma forma de reunir e integrar a equipe, ajudando na troca de informações que podem evitar os danos à saúde de todos os profissionais. Esse contato diário socializa os mais importantes aspectos de saúde e segurança envolvendo pessoal administrativo, operacional e técnico.

Como funciona?

Cada dia, adota-se um tema diferente para a conversa com os colaboradores. As informações são repassadas ao grupo reunido por meio de um bate-papo, que deve ser conduzido por um técnico ou engenheiro de segurança do trabalho.

No entanto, qualquer outra pessoa com conhecimento do assunto pode falar sobre o tema exposto. Assim, podem cumprir essa função supervisores, gerentes e especialistas das áreas abordadas. É importante, porém, preparar uma boa apresentação informal, rica de informações para os colaboradores.

O DDS não demanda muito tempo, até mesmo para não ficar maçante e repetitivo. De 5 a 15 minutos, diariamente, são suficientes para um bom resultado. A dica é não avançar além desse limite, pois pode ser contraproducente. O momento ideal para ser feito é antes do início do expediente- com a cabeça fresca, o colaborador consegue assimilar melhor tudo o que foi passado.

Qual é a importância do DDS?

O aspecto mais importante da adoção de práticas de DDS reside na conscientização dos valores da prevenção que é capaz de promover junto aos trabalhadores. É um trabalho constante, oferecido todos os dias, em doses homeopáticas.

Dessa forma, se consegue construir um conjunto de preceitos preventivos e maneiras práticas para sua aplicação no dia a dia. Por essa razão, se constitui em uma importante ferramenta para o desenvolvimento de uma cultura de segurança na empresa.

Essa é uma ferramenta poderosa porque pode abranger diversos aspectos da vida do trabalhador, como é o caso de como adotar hábitos de vida saudáveis e evitar o sedentarismo, por exemplo.

Quais são os benefícios do DDS?

Entre todos os tipos de ações para a promoção da saúde e da segurança do trabalho, por que se destaca a utilização do DDS como ferramenta para esse fim? Que benefícios a aplicação desse sistema pode oferecer para a organização e para os seus colaboradores? Confira a seguir os principais efeitos que a utilização do DDS promove.

Reforça a informação sobre segurança

O DDS pode ser utilizado como uma forma de reforço de conhecimentos que já foram antes passados em treinamentos, palestras e cursos diversos. É sempre bom relembrar como se faz determinado procedimento de emergência ou como cuidar da alimentação, por exemplo. Nesse sentido, portanto, é um bom instrumento de reciclagem.

Dinamicidade

Por ser mais dinâmico, o DDS tem maior aceitação por parte dos trabalhadores. Conversar um pouquinho por dia sobre determinado assunto é menos cansativo do que ficar horas ouvindo, não é verdade? Além disso, essa interação permite uma aproximação maior, deixando o colaborador mais à vontade para tirar dúvidas.

Reduz o número de acidentes

Um dos objetivos da adoção do DDS é a redução dos riscos de acidentes de trabalho, por meio da conscientização e pela orientação para a utilização adequada das normas de segurança. Como o assunto é tratado frequentemente, com abordagens diárias, o funcionário terá sempre um impulso para estar mais alerta.

Promove mais saúde

Outra intenção do DDS, ampliando a concepção de saúde e segurança, é esclarecer sobre como cuidar da saúde física e mental. Um colaborador saudável significa menores taxas de absenteísmo e menos afastamentos, assim como maior engajamento, resultando em maior produtividade.

Um tema interessante nesse sentido é a Síndrome de Burnout, doença mental que é recorrente nos dias atuais.

Promove a integração entre os colaboradores

Por meio de um diálogo aberto e eficiente envolvendo todos os membros da equipe, é possível promover maior integração e uma importante troca positiva de informações. Maiores cuidados com a segurança beneficiam a todos, evitam perdas e danos à saúde e asseguram a integridade física de toda a equipe.

Valoriza os colaboradores

Um bate-papo diário com os colaboradores, sobretudo quando comparecem lideranças e outros profissionais em conformidade com o tema do dia, valoriza o colaborador. Iniciativas dessa natureza, que integram a liderança e a equipe, aumentam a autoestima dos trabalhadores.

Por que aplicar o DDS?

Promover a saúde, segurança e qualidade de vida é fundamental para qualquer empresa. O Diálogo Diário de Segurança é uma ferramenta simples, prática e indispensável para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

Como já foi demonstrado e o próprio nome sugere, trata-se de uma conversa quase informal para conscientizar os funcionários sobre os riscos e o que pode ser feito para mitigá-los ou minimizá-los, tornando a equipe mais saudável e produtiva. Mas, por que sua empresa deve considerar seriamente a iniciativa de aplicar o DDS? 

As razões para sua adoção são bem simples, objetivas e podem ser resumidas nos três aspectos indicados a seguir:

• o elenco de benefícios que oferece, como mostrados anteriormente;
• o cumprimento do dever da empresa de informar ao colaborador sobre os riscos do trabalho que executa, sobre as medidas de prevenção pertinentes e as iniciativas adotadas;
• a imagem de uma empresa que valoriza a saúde mental, saúde física e a segurança de seus colaboradores.

É interessante ressaltar que essa atividade pode ser estratégica para os negócios em diversos pontos. Por exemplo, é possível discutir sobre a procrastinação para aumentar a produtividade da equipe.

Agora que você conhece as principais razões para implementar o DDS na sua empresa, confira algumas dicas de quando e como realizá-lo e coloque essa estratégia em prática agora mesmo!

Como aplicar DDS na minha empresa?

Por tratar-se de abordagens curtas e diárias, é conveniente ser bastante objetivo nas colocações. Além disso, sempre que possível, procure deixar uma pergunta no ar para os participantes levarem com eles.

Se for necessário, faça uso de apresentações visuais curtas, capazes de prender melhor a atenção dos colaboradores. E adote sempre uma programação dos temas com antecipação de, pelo menos, uma semana.

Agora que você já sabe a importância e os benefícios do DDS, chegou a hora de aprender como aplicá-lo na sua empresa de forma a trazer bons resultados.

Informe os funcionários

Tudo começa pelo comunicado aos colaboradores sobre o que é e como é feito o DDS. Fale sobre o local e o horário em que será realizado, deixando-os a par de tudo pois, assim, sentirão que a empresa está atenta e se importa com a sua integridade.

Valorize cada encontro

Considere cada encontro matinal para o DDS como uma iniciativa importante e indispensável no processo de desenvolvimento da cultura de segurança da organização. Assim, valorize as experiências desses encontros em conversas informais e peça sugestões de temas para serem desenvolvidos.

Tenha foco

Quando fizer a programação para a semana, estabeleça um objetivo para cada DDS e o que você espera com a conversa que será conduzida. Mantenha o foco durante todo o bate-papo e evite dispersões para que todos os conhecimentos sejam assimilados pelos participantes.

Por exemplo, se for o caso de trabalhar a campanha do Setembro Amarelo, determine um foco como a saúde mental no trabalho, para ser o centro da discussão.

Leve casos reais

Nada melhor para reforçar o aprendizado do que saber de casos reais. Leve algumas histórias do que pode acontecer se o funcionário não cumprir as normas de EPIs, por exemplo. É comum as pessoas se sensibilizarem mais e se conscientizarem sabendo de algo que já ocorreu em determinadas situações.

Mantenha uma linguagem simples

De nada vai adiantar o DDS se os colaboradores não entenderem o que foi tratado, portanto, não use jargões e palavras técnicas demais. Prefira uma linguagem leve e simples, pois prende mais a atenção dos participantes e o conteúdo é assimilado com mais facilidade.

Incentive a participação

A troca de informação é sempre muito produtiva. Abra alguns minutos finais para a contribuição dos colaboradores. Trazê-los para a discussão é uma maneira de chamá-los para as responsabilidades que têm com a sua segurança e a dos colegas.

Registre tudo

Tenha todos os DDS documentados para ter maior controle sobre o que já foi falado e qual foi a reação dos participantes. A partir desses registros, você tem noção das maiores dúvidas dos colaboradores e pode tirar mais ideias do que abordar nas próximas conversas.

Apresente assuntos atuais

Além das conversas convencionais de segurança e saúde, convém falar sobre questões da atualidade, desde que tenham a ver com o tema de bem-estar e prevenção de acidentes, obviamente. Evite falar sobre assuntos que possam causar polêmica e mal-estar. Algumas sugestões são:

• má alimentação e baixa produtividade;
• como manter hábitos saudáveis;
• cuidados com a pele;
• manuseio da gasolina;
• oficina limpa para evitar acidentes;
• consumo consciente;
• sustentabilidade;
• como ajudar a preservar o meio ambiente;
• postura corporal;
• comportamento e a segurança do trabalho;
• bem-estar no setor corporativo.

Faça referências ao DDS ao longo do dia

Consolide a importância das conversas matinais no DDS fazendo comentários a respeito sempre que surgirem situações pertinentes. Dessa forma, você traz as discussões realizadas para a realidade do dia a dia da empresa.

Quais os principais temas para DDR?

Os diálogos diários devem versar sobre saúde e segurança no trabalho. Assim, adotando-se as concepções mais amplas dos termos, considere os principais grupos de temas, entre outros, como mostrados a seguir.

Segurança no trabalho

• práticas que previnem doenças laborais, como a ginástica laboral;
• importância do uso de EPI;
• aspectos das Normas Regulamentadoras (NRs);
• insalubridade e periculosidade;
• cuidados no trabalho em altura;
• cuidados no trabalho confinado;
• tipos de fogo;
• manejo de extintor de incêndio;
• mapas de risco;
• importância da CIPA.

Saúde

• saúde emocional;
• bem-estar no trabalho;
• qualidade de vida no trabalho;
• alimentação saudável;
• introdução de novos hábitos;
• importância da atividade física.

Meio Ambiente

• sustentabilidade em casa e no trabalho;
• importância da reciclagem;
• consumo consciente;
• importância das áreas verdes.

Preparamos um vídeo com 12 temas de DDS para sua empresa. Confira!

Viu como o DDS pode ajudar a sua empresa a diminuir os acidentes de trabalho e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores? Com apenas alguns minutos de conversa conduzida de maneira efetiva, é possível melhorar o desempenho da equipe e aumentar a produtividade da corporação.

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