Recrutamento e seleção é a área do Recursos Humanos responsável por atrair e selecionar os candidatos mais adequados para uma vaga de trabalho. Seu papel é encontrar os melhores profissionais avaliando competências técnicas e comportamentais por meio de testes, dinâmicas e entrevistas personalizadas.
Realizar um processo de recrutamento e seleção não é uma tarefa fácil, não é mesmo? É preciso oferecer uma boa oportunidade para atrair os candidatos mais adequados e, ainda, selecionar o profissional ideal para ocupar uma vaga na empresa.
Além disso, sabemos que esse processo envolve tempo e, consequentemente, dinheiro. Portanto, é essencial que ele seja o mais assertivo possível. Pensando nesses aspectos, montamos um passo a passo para garantir que os processos de recrutamento e seleção em sua empresa sejam um sucesso. Confira!
1. Estruture um plano de cargos e salários
Antes de começar a trabalhar de fato na vaga a ser ofertada, é importante que sua organização tenha um plano de cargos e salários definidos. Com isso, você terá um atrativo interessante para oferecer aos candidatos: possibilidade de crescimento na empresa e de aumento de salário mediante tempo ou produtividade.
Indo além, o plano de cargos e salários também beneficia a empresa, que garante a permanência do colaborador por mais tempo ao oferecer esse tipo de planejamento a médio e longo prazo.
2. Defina qual cargo precisa ser ocupado
Com o plano de cargos e salários estruturado, é hora de definir qual cargo precisa de um profissional.
Você precisa contratar só uma ou precisa de mais pessoas? É um cargo de gerente, de analista ou de assistente? Quais são os requisitos básicos para preencher a vaga? O ideal nesse passo é conversar com o profissional responsável pelo setor e ouvir as demandas dele. Assim, você tem mais chances de definir o cargo corretamente!
3. Determine o perfil comportamental que você procura
Você já deve ter ouvido algo semelhante à frase “contrate caráter, treine habilidades”. Essa expressão é ainda mais verdadeira quando transformada em “contrate perfil comportamental, treine habilidades”. Isso porque é mais fácil ensinar processos técnicos do que moldar personalidade ou caráter nas pessoas.
Desse modo, recomendamos firmemente que você defina o perfil comportamental mais adequado para a vaga a ser ocupada. Contratar o perfil comportamental alinhado aos valores da empresa e às necessidades do cargo poupa tempo e dinheiro, tornando processo de recrutamento e seleção mais assertivo.
4. Planeje o processo de recrutamento e seleção
Chegou a hora de planejar o processo de anúncio e divulgação de vaga. Nesse passo, é importante responder perguntas como: qual o prazo final para contratar o novo colaborador? Quais serão as datas e prazos para cada etapa do processo? Vou precisar acionar algum outro setor além do meu? Utilizarei algum software para auxiliar no processo de seleção? Em quais canais farei a divulgação da vaga?
Em seu documento de planejamento devem constar as respostas para essas perguntas, bem como demais detalhes que você achar necessários. Ele será o seu guia durante o processo de recrutamento e seleção.
5. Prepare cuidadosamente o anúncio da vaga
Planejamento feito, esse é o momento de preparar o anúncio da vaga. Aqui, você precisa ter muita cautela e fornecer o máximo de informações possível, mas de forma objetiva. Alguns itens essenciais para o anúncio da vaga são:
- cargo;
- empresa;
- carga horária;
- modo de contratação;
- principais atividades;
- requisitos;
- diferenciais;
- benefícios;
- informações sobre envio de currículos.
Algumas empresas optam por não divulgar o valor dos salários, mas isso deve ficar ao seu critério. O importante é deixar claro o tipo de profissional que você procura e o que você oferecerá.
6. Faça a divulgação
Com as informações do anúncio prontas, você precisa fazê-las chegarem ao máximo de candidatos possível, certo? Para isso, você pode utilizar os canais da própria empresa, como as redes sociais, ou canais como o LinkedIn Vagas, e até mesmo sites de vagas de emprego, como VAGAS.com.br e Catho.
Além disso, também é possível fazer divulgação de vagas junto a faculdades locais, entrando em contato com suas coordenações. Esse tipo de divulgação é ideal para vagas de estágio, trainee, assistentes ou colaboradores júnior.
7. Filtre os currículos com atenção
Os currículos chegaram e é hora de filtrá-los! Nesse momento, é importante ter bastante atenção para não deixar escapar um bom candidato ou até mesmo convocar um que não se encaixa na vaga. Se apegue aos requisitos anunciados e combine-os com as habilidades dos candidatos citadas nos currículos.
8. Realize dinâmicas em grupo
Ao selecionar os melhores currículos, é interessante que você os convoque para uma dinâmica de grupo. É em um momento como esse que você conseguirá identificar de forma clara e objetiva o perfil comportamental de cada candidato.
Em uma dinâmica de grupo, você consegue identificar a capacidade de liderança, de resolução de problemas, de lidar com adversidades e de trabalhar de forma colaborativa. Essa é uma etapa muita esclarecedora e na qual você deve investir!
9. Seja prudente na hora da entrevista
Os candidatos convocados para a entrevista já passaram por dois filtros rigorosos: o currículo e a dinâmica de grupo. No entanto, ainda há detalhes a serem descobertos na entrevista. Por isso, é importante ser cauteloso e fazer as perguntas certas.
Por exemplo, é importante ter certeza que o candidato quer aquela vaga e pretende permanecer nela. Afinal, de nada adianta fazer todo um investimento em recrutamento e seleção e o candidato pedir demissão dois meses depois, não é mesmo?
Faça perguntas do tipo: o que você almeja para sua carreira? Onde você se vê em dois anos? Qual seu propósito? Você está realmente disposto a crescer junto conosco? Sinceridade e clareza são essenciais nessa etapa.
10. Mantenha uma boa imagem da marca empregadora
No momento do feedback final, lembre-se sempre de manter uma boa imagem da organização. Mesmo para os candidatos que não foram aprovados no processo de recrutamento e seleção, envie um feedback informando-os.
O contato que esses candidatos tiveram com a marca da empresa faz parte da imagem dela e deve ser mantida de forma positiva, ok?
Bom, esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para você e que auxilie nos processos de recrutamento e seleção de sua empresa!
Para não esquecer, vamos recapitular os 10 passos citados:
- Estruture um plano de cargos e salários;
- Defina qual cargo precisa ser ocupado;
- Determine o perfil comportamental que você procura;
- Planeje o processo de recrutamento e seleção;
- Prepare cuidadosamente o anúncio da vaga;
- Faça a divulgação;
- Filtre os currículos com atenção;
- Realize dinâmicas em grupo;
- Seja prudente na hora da entrevista;
- Mantenha uma boa imagem da marca empregadora.
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Ótmo
gostei, e quero mais informaçoes porque estou no meu primeiro ano do curso superior em adminsitraçao e eu adoro muito essa cadeira de gestão do recurso homano. RH
Adorei o passo a passo apresentado! As dicas sobre a definição do perfil da vaga e a importância da comunicação clara foram especialmente úteis. Mal posso esperar para implementar essas estratégias no meu próximo processo de recrutamento!
Obrigada! Fico feliz que gostou do nosso conteúdo!