SIPAT: tudo que você precisa saber e como promovê-la

sipat
O objetivo da SIPAT
O que é SIPAT de acordo com a NR 5?
A importância da SIPAT
O que oferecer em uma SIPAT?
Principais temas para SIPAT 2023
Como promover e organizar uma SIPAT?
Os resultados da SIPAT
Principais dúvidas em relação a SIPAT
Quem, na empresa, deve se envolver com a organização da SIPAT?
Como motivar seus funcionários a participar da SIPAT?
Como garantir o engajamento dos funcionários?
Categoria: Saúde

SIPAT ou Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho é um evento que contribui ativamente para a redução de acidentes de trabalho nas empresas. Essa é uma atribuição obrigatória da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), prevista em lei, de acordo com a NR-5 e a Portaria nº 3.214.

A importância da SIPAT é evidente: quem trabalha em uma empresa cuidando da saúde dos trabalhadores ou com a gestão de pessoas sabe bem como são grandes as chances de desenvolvimento de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho.

Isso porque os colaboradores estão sujeitos a estresse, a cansaço e a insatisfações pessoais e profissionais.

Entre os assuntos que vamos abordar aqui, veja:

  • A importância da SIPAT
  • Principais temas para SIPAT 2023
  • Como promover e organizar uma SIPAT?
  • O objetivo da SIPAT

    Essa exposição a situações adversas, bem como a falta de ergonomia no local de trabalho e de investimentos em bem-estar, pode, inclusive, ser um fator que explica o alto índice de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais no ambiente corporativo. E é justamente para minimizar esses riscos que a Norma Regulamentadora número 5 (NR-5) exige que as corporações promovam, anualmente, a SIPAT.

    O que é SIPAT de acordo com a NR 5?

    A SIPAT é uma das atribuições obrigatórias da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), também exigida pela NR-5. Segundo a norma:

    devem constituir CIPA, por estabelecimento, e mantê-la em regular funcionamento as empresas privadas, públicas, sociedades de economia mista, órgãos da administração direta e indireta, instituições beneficentes, associações recreativas, cooperativas, bem como outras instituições que admitam trabalhadores como empregados.

    E essa comissão deverá ser composta por representantes do empregador e dos empregados, tendo como objetivo:

    a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador.

    Segundo a definição da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), podemos defini-lo como “a ocorrência imprevista e indesejável, instantânea ou não, relacionada ao exercício do trabalho, que provoca lesão pessoal ou que decorre de risco próximo ou remoto dessa lesão”.

    Segundo pesquisa da Organização Internacional do Trabalho (OIT), a cada 15 segundos, um trabalhador morre por acidente laboral ou por doenças ocupacionais. Além disso, outros 115 se acidentam no ambiente de trabalho.

    Outras estatísticas, também divulgadas pela OIT, apontam que, aproximadamente, 86% dos óbitos anuais que ocorrem em ambientes laborais em todo o mundo são causados por doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. Só no Brasil, no ano de 2014, foram registrados no INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) cerca de 704,1 mil acidentes de trabalho.

    A importância da SIPAT

    Infelizmente, a ocorrência de acidentes de trabalho é mesmo muito alta no Brasil. Segundo o ranking mundial da Organização Internacional de Trabalho (OIT), nosso país é o 4º com mais óbitos por acidentes de trabalho em todo o mundo!

    Podemos constatar a gravidade dessa situação analisando também os dados da Previdência Social. Segundo suas estatísticas, entre 2007 e 2013, ocorreram 5 milhões de acidentes de trabalho, dos quais 45% resultaram em mortes, invalidez ou afastamento permanente ou temporário dos postos de trabalho.

    Além disso, os gastos provenientes de acidentes de trabalho são muito altos. O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) pagou um total de R$ 58 bilhões com indenizações aos acidentados no mesmo período (2007 a 2013).

    Diante de tudo isso, a SIPAT é uma exigência legal, mas também uma excelente estratégia para promover uma maior eficácia na execução de tarefas e diminuir os riscos e os casos de afastamento, proporcionando, assim, um maior bem-estar para os colaboradores — e, é claro, para a empresa.

    Para isso, oferecer a Ginástica Laboral é uma boa estratégia.

    A Ginástica Laboral é uma atividade estratégica para ser oferecida na SIPAT

    O que oferecer em uma SIPAT?

    Antes de pensar em quais atividades e temas devem ser trabalhados, é preciso estudar os maiores riscos de saúde e de acidentes aos quais os trabalhadores estão expostos.

    É possível concluir, por exemplo, a necessidade do cuidado com o sistema musculoesquelético dos colaboradores. Nesse caso, práticas como a quiropraxia podem ser ofertadas.

    Primeiro passo: planejamento de estratégia

    Essa é uma das tarefas que podem ser executadas em conjunto com a CIPA, ou seja, envolvendo os próprios trabalhadores nesse levantamento.

    Posteriormente, conhecendo o perfil da equipe, veja quais são as melhores maneiras de se promover a conscientização. Procure as estratégias que, efetivamente, levarão o trabalhador à reflexão e à mudança de hábitos, gerando uma prevenção efetiva. Apenas munido dessas informações é que será possível selecionar as atividades de forma certeira.

    Palestras

    Palestras, por exemplo, são essenciais — mas, além de informativas, elas precisam ser atrativas. Nesse sentido, vídeos, infográficos e momentos de interação são excelentes estratégias para conquistar a atenção e a aceitação dos colaboradores.

    Algumas empresas realizam dinâmicas de grupo, gincanas e teatros empresariais.

    Circuito Saúde

    Nessa ação, são mensurados diversos indicadores de saúde dos colaboradores, como gordura corporal, glicemia, pressão arterial, peso, altura, índice de massa corporal (IMC), entre outros.

    Essas são estratégias bem inteligentes, sem dúvidas, uma vez que são ações motivadoras e divertidas e que aumentam o envolvimento do trabalhador. De toda forma, a SIPAT pode abordar diversos temas, de acordo com as necessidades e especificidades de cada empresa.

    E, apesar de ser um evento de prevenção de acidentes de trabalho, muitas empresas aproveitam o momento para debater também assuntos relacionados ao bem-estar corporativo e à saúde ocupacional.

    Principais temas para SIPAT 2023

    Veja a seguir os temas mais relevantes para serem discutidos na SIPAT da sua empresa:

    Hábitos saudáveis

    Além de um assunto de cuidado com cada colaborador, incentivando uma boa qualidade de vida no presente e no futuro, é uma forma da empresa ter uma equipe mais motivada, produtiva e saudável. Nesse caso, é preciso discutidor sobre alimentação, atividade física e cuidados médicos preventivos.

    Combate ao incêndio

    Para as empresas com maior risco de incêndio, é importante abordar quais são os cuidados necessários no dia a dia para evitar incêndios e como combatê-lo, caso seja necessário. Mesmo parecendo algo distante e pouco recorrente, é um assunto relevante e que demostra preocupação com os colaboradores.

    Prevenção de acidentes de trabalho e de trajeto

    A prevenção é sempre mais interesse que a remediação do problema. Por isso, mesmo que possa ser visto como um assunto repetitivo, é necessário conscientizar a equipe sobre como prevenir acidentes de acordo com a atividade laboral desempenhada.

    Assim como explanado nos itens acima, é possível pensar em outros temas, que seguem o mesmo sentido e importância já destacados anteriormente:

    • equipamentos de proteção individual;
    • ergonomia;
    • programas de qualidade de vida no trabalho;
    • doenças ocupacionais, como LER (Lesão por Esforço Repetitivo) e DORT (Distúrbio Ósteomuscular Relacionado ao Trabalho) — o que são e como preveni-las;
    • saúde do trabalhador — principais cuidados;
    • estresse;
    • alcoolismo e tabagismo.

    Se você quiser inovar ainda mais na sua SIPAT, confira o vídeo que preparamos com ações diferenciadas e eficazes para sua equipe!

    Como promover e organizar uma SIPAT?

    Elaborar e executar um evento tão importante durante uma semana inteira é um trabalho que deve ser feito com planejamento. Veja quais as etapas para a organização da SIPAT.

    Defina a equipe responsável

    O primeiro passo é a determinar quem serão as pessoas responsáveis pela organização do evento. Se a empresa tem uma CIPA forte e bem articulada, é essa equipe que cuida do trabalho. O ideal é que haja, pelo menos, uma pessoa com experiência em eventos como esse para participar dessa organização.

    Isso não impede que haja a participação de outros colaboradores. Dessa forma, é possível convidar, em especial, aqueles envolvidos com o departamento de Recursos Humanos.

    Caso a comissão tenha muitos membros, pode prejudicar a reunião para elaborar o planejamento. Por isso, é possível selecionar alguns para a SIPAT.

    Delegue um coordenador

    Sabemos que é quase impossível organizar um evento desse porte sem que haja um líder na equipe. Portanto, o indicado é que seja escolhido alguém para coordenar o trabalho de todos.

    Vale a pena escolher um profissional do RH que tenha experiência no planejamento de eventos, que poderá receber o suporte do líder da CIPA, por exemplo.

    Crie um plano de ação

    Você já percebeu que planejamento é a palavra de ordem para que a SIPAT seja um sucesso, certo? Com a equipe organizadora formada, é hora de delegar tarefas para cada um dos membros da equipe.

    Considere suas habilidades e as propostas para o evento. Não se esqueça de ter pessoas responsáveis por:

    • divulgação interna;
    • pesquisa de temas e de palestrantes;
    • contato com empresas para execução do evento etc.

    É importante que os envolvidos façam reuniões periódicas, antes da SIPAT, para que o cronograma seja elaborado e seguido por todos. Assim, se houver alguma mudança, haverá tempo para resolver, sem que isso atrapalhe o evento.

    Faça uma boa divulgação

    É preciso que haja uma excelente divulgação interna do evento para envolver os colaboradores e engajá-los na SIPAT.

    Aqui, vale a pena usar cartazes em lugares estratégicos (refeitório, banheiros, entre outros) e meios de comunicação da empresa, como e-mail, aplicativos, telas de computadores etc.

    Não se esqueça do feedback

    Por fim, obter as impressões dos participantes da SIPAT ao final do evento é fundamental para que você descubra o quanto a semana de prevenção foi efetiva.

    A mensuração de resultados pode ser feita por meio de pesquisa interna. Para isso, determine quais são os resultados esperados e as métricas de avaliação que serão utilizadas. Com isso, você terá base para a realização do evento no ano seguinte.

    Os resultados da SIPAT

    Tudo o que os trabalhadores aprendem deve ser colocado em prática no seu cotidiano. Só assim, essa semana de educação e conscientização dos colaboradores pode melhorar, efetivamente, o dia a dia da sua empresa.

    Desse modo, o trabalhador se sente cuidado e querido e empenha-se mais para executar bem suas tarefas, focado e sem riscos.

    A conscientização postural, por exemplo, costuma ser um grande ganho. Afinal, o trabalhador aprende essas e outras noções de ergonomia e passa a aplicá-las na sua rotina.

    Enfim, vale ressaltar que, a partir de uma SIPAt efetiva, o colaborador desempenha sua função com mais consciência dos riscos e dos agravos à saúde aos quais está sujeito.

    Principais dúvidas em relação a SIPAT

    Mesmo sendo um evento já bastante conhecido em algumas empresas, ainda há algumas dúvidas em relação a ele. Vamos esclarecer boa parte delas a partir de agora.

    “Realizei minha primeira SIPAT na primeira semana de maio do ano passado. A próxima deve ser, obrigatoriamente, na mesma data deste ano?”

    A legislação diz que o encontro deve ser realizado anualmente, mas não entra em detalhes quanto a datas específicas. Então, de acordo com o que vemos no mercado, você pode muito bem marcar em maio, em um ano, e, no outro, em agosto, por exemplo — desde que haja uma SIPAT a cada ano.

    “Qual deve ser a duração de uma SIPAT?”

    O termo “semana” na sigla não é meramente figurativo. A legislação vigente exige que as atividades da SIPAT sejam realizadas durante uma semana inteira de expediente na sua empresa.

    De fato, isso não implica que você deve fazer palestras de conscientização todos os dias da semana. No entanto, em cada um desses dias, deve haver, ao menos, alguma atividade de orientação e conscientização.

    “Há algum tema obrigatório?”

    Não! A legislação não especifica sobre temas a serem tratados em uma SIPAT.

    Contudo, as nossas sugestões de temas, feitas anteriormente, podem ser estratégicas para a sua empresa. São eles: DSTs (Doenças Sexualmente Transmissíveis), tabagismo e alcoolismo, por exemplo.

    Falar desses assuntos é essencial para a sua empresa, visto que eles representam causas importantes de doenças, as quais podem levar a ausências ou até ao afastamento de algum funcionário.

    “É interessante contratar palestras gratuitas?”

    O ideal é que você contrate uma empresa especializada em segurança do trabalho para ajudar a organizar a SIPAT. No entanto, nada impede que algumas palestras sejam ministradas por entidades que ofereçam seu serviço gratuitamente.

    Para isso, contudo, é bom procurar saber todas as informações sobre o palestrante para decidir se o inclui, ou não, na programação. Muitas igrejas, por exemplo, podem oferecer palestras sobre determinados temas. No entanto, algumas delas o fazem com o intuito de tentar converter seus funcionários, e isso pode ofendê-los, criando até um grande problema para a sua empresa.

    Portanto, boas opções para tratar de temas básicos de segurança são as palestras gratuitas dos profissionais da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). A experiência deles, aliada à missão idônea da entidade, garante um conteúdo de credibilidade que, realmente, agrega conhecimento a seus funcionários.

    Em relação a temas mais específicos, como o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), você pode contar com as empresas que fornecem seus produtos de proteção. Até porque, como eles querem manter os clientes fiéis, enviarão uma equipe preparada com as melhores informações.

    Quem, na empresa, deve se envolver com a organização da SIPAT?

    Geralmente, em empresas menores, os profissionais do RH são os principais responsáveis. Eles devem entrar em contato com empresas palestrantes e organizadoras, elaborar atividades e oficinas, avisar os funcionários sobre a data e a importância do evento etc.

    Agora, se a sua empresa contar com técnicos ou médicos do trabalho, essa função também pode ser delegada a eles.

    Como motivar seus funcionários a participar da SIPAT?

    A realização do evento é uma obrigação da empresa, mas é preciso engajar os colaboradores para que haja uma participação efetiva deles, alcançando os resultados esperados.

    Abrir espaço para a sugestão de temas

    Você pode fazer da SIPAT uma data pela qual os seus funcionários esperam. Uma forma de conseguir isso é criando uma caixinha ou abrindo um espaço de e-mail para que eles sugiram temas que considerem relevantes. Também vale perguntar se há algum palestrante que eles gostariam muito de ouvir e tentar contratá-lo.

    Christian Barbosa (considerado o guru da produtividade), por exemplo, é uma presença muito produtiva, que costuma atrair diversos funcionários. Outra participante bem cotada é a famosa Monja Coen, que fala de temas cotidianos de uma forma leiga e sem professar nenhuma religião.

    Incluir temas irreverentes

    Em algum dos painéis, você pode incluir outros temas que interessem e divirtam os funcionários. Por exemplo: em uma palestra, inclua o tema “como não se estressar com seu chefe”.

    Sem dúvida, esse é um título que atrairá muitos pela brincadeira — mas que pode servir de veículo para falar de temas importantes, como técnicas de relaxamento, trabalho em grupo, a importância das normas de segurança, entre tantos outros assuntos.

    Fornecer um coffee break

    Oferecer um bom buffet de coffee break é sempre uma ótima ideia, afinal, todo mundo gosta de confraternizações com comes e bebes. Então, se você condicionar um bom lanche à participação na SIPAT, certamente, a presença será maior. Além disso, essa é uma excelente oportunidade de promover a integração entre os colaboradores e a gestão.

    Criar um dia aberto à família

    Outra forma bem eficaz de atrair os funcionários é deixando as portas da sua empresa abertas para a família dos colaboradores. Muitos deles têm vontade de mostrar aos pais, aos cônjuges e aos filhos o que eles fazem e em que ambiente trabalham. E a SIPAT pode ser o momento ideal para isso.

    Nesse sentido, você pode incluir palestras interessantes com temas para toda a família e melhorar o vínculo do funcionário com a sua empresa. Assim, além de incentivar a participação na SIPAT, o funcionário passará a valorizar mais ainda o seu local de trabalho.

    Como garantir o engajamento dos funcionários?

    Bem, mesmo que eles estejam muito motivados, a SIPAT pode acabar por ser um fracasso. A razão? Provavelmente, as atividades propostas por você são entediantes ou pouco relevantes.

    Intercale palestras com atividades dinâmicas

    Apesar de importantes, as palestras são muito cansativas. Por isso, não é produtivo obrigar seus funcionários a ouvirem cinco horas sem interrupções, interação ou intervalos.

    Nesse sentido, atividades dinâmicas, como oficinas, podem ser bem interessantes para que eles apliquem o que acabaram de aprender nas palestras.

    Faça rodas de conversa

    A maioria das pessoas ama falar e dividir suas experiências. Assim, as rodas de conversa são ideais, pois permitem aos colaboradores dividir o que aprenderam, desabafar seus incômodos e fortalecer a relação com os demais colegas.

    Distribua brindes

    Você ainda pode entregar um brinde para os funcionários que participaram de todas as atividades. Nesse caso, deve ser algo significativo e agradável, como um bombom ou uma nécessaire. Evite canetas e materiais de escritório — isso raramente motiva as pessoas.

    Encontre brindes que possam ser úteis, mas que também surpreendam seus colaboradores de alguma forma. Se você encontrar algo que tenha relação com o tema principal da SIPAT, pode ser ainda melhor.

    Enfim, com essas dicas, temos certeza de que sua SIPAT será um sucesso! Lembre-se: é essencial garantir o engajamento máximo dos seus funcionários com essa semana, pois ela é um excelente momento para falar de temas importantes e dar dicas que, realmente, diminuem o risco ocupacional.

    E aí, gostou do nosso artigo? Restou alguma dúvida sobre a SIPAT? Nós preparamos um material bem completo que pode ajudar você na organização da semana de prevenção em sua empresa. Baixe o e-book gratuitamente e leia sempre que precisar!

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        Autor
        Ana Flávia Oliveira

        Especialista em Enfermagem do Trabalho, Ergonomia aplicada ao Trabalho e Gestão de Pessoas

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