Proatividade: um guia para você ser mais proativo

A proatividade é uma característica das pessoas que são eficientes de maneira espontânea. Não é necessário que alguém diga o que elas precisam fazer. Elas tomam a dianteira quando percebem que isso é necessário e buscam soluções para aquilo que precisa ser feito.

Essa característica é quase o oposto do procrastinar. Isso porque a pessoa proativa não deixa a tarefa para o outro, nem para depois. Portanto, esse comportamento pode trazer sucesso na carreira e impactar positivamente a vida pessoal.

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O que é ser uma pessoa proativa? Entenda o perfil

Uma pessoa proativa não precisa receber ordens para realizar uma tarefa. Ela tem disponibilidade para tomar decisões e sabe como agir em diferentes situações. Logo, se sente à vontade para ter iniciativa e autonomia. Não aguarda permissões para tudo.

Porém, o proativo não tem todas as respostas. Ele também pode ter dúvidas e incertezas, mas em vez de pedir que alguém mostre como fazer, busca informação para tentar sozinho. Assim, está sempre disposto a aprender e desenvolver habilidades.

O que é uma atitude proativa?

Ter proatividade não é agir por impulso, mas agir e participar sempre que puder. Uma pessoa proativa é dedicada e está sempre disponível para a equipe.

Como sabe o que precisa ser feito, faz sem esperar por uma ordem. Mas é importante não confundir a proatividade com sobrecarga de tarefas. 

A pessoa proativa também é responsável. Ela conhece e respeita limites para manter a saúde física, mental e social. Afinal, o proativo não é arrogante, insubordinado ou inconveniente. Ele é prestativo, colaborativo e tem senso de equipe.

Exemplos de atitudes proativas

Uma pessoa com proatividade se torna protagonista do próprio sucesso e realização. Ela não fica esperando que alguém perceba uma necessidade para delegar a tarefa. Também não aguarda que outros solucionem algo.

O proativo não espera que tudo aconteça, mas encontra meios responsáveis e eficientes de fazer acontecer. Alguns bons exemplos de atitudes proativas são:

• buscar conhecimento e informação por conta própria para resolver um problema ou esclarecer uma dúvida, e deixar para perguntar apenas se não conseguir sozinho;
• entender como algo é feito para agir com autonomia em vez de esperar que alguém dê um passo a passo;
• antecipar o que pode acontecer para buscar uma solução evitando problemas, prejuízos ou atrasos.

Proatividade x Produtividade

Na produtividade o foco está nas entregas eficientes. O objetivo é otimizar processos e tarefas para fazer mais em menos tempo, ou com menos recursos. Envolve gestão de tempo.

Na proatividade o foco está em promover mudanças positivas por meio da atitude, visão e do conhecimento. Está relacionada a planejamento, ações preventivas, colaboração e resolução de problemas.

Um dos fatores que ajuda na produtividade é o comportamento alimentar. Confira nosso material exclusivo sobre o assunto:

Qual é o perfil de uma pessoa proativa? Veja características

O proativo reúne diversas características diferenciadas que modelam o seu perfil. Por exemplo:

• assumir responsabilidades;
• iniciativa e poder de decisão;
• ser colaborativo;
• manter o foco em metas e objetivos;
• fazer sugestões;
• dar opiniões;
• agir antecipadamente;
• aproveitar oportunidades;
• empatia;
• visão sistêmica;
• automotivação;
• planejamento;
• adaptabilidade;
• pensamento criativo;
• visão de futuro;
• persistência;
• liderança. 

Como identificar os perfis: proativo e reativo

Você viu que na proatividade existe uma antecipação daquilo que pode acontecer. A visão do proativo vai além, por isso, ele percebe as consequências de algo que está acontecendo agora. Assim, promove mudanças que poderão impactar de forma positiva.

É bem diferente do reativo. Nesse caso, o indivíduo espera que algo aconteça para então agir. Por exemplo, alguém fazer um pedido ou dar uma ordem. É praticamente o oposto da proatividade, pois a visão é mais limitada e falta iniciativa para soluções e decisões.

A importância de desenvolver esse comportamento

A proatividade é importante porque tira as pessoas da zona de conforto. Um profissional proativo, por exemplo, vai além daquilo que é delegado para ele. Toma decisões e atitudes inesperadas, mas úteis, eficientes e inteligentes.

Por isso, uma pessoa proativa pode contribuir para o sucesso da equipe e da empresa. Ela evita o próprio esgotamento físico e mental. Afinal, como dito, toma atitudes para evitar problemas futuros.

Também para trazer uma vantagem maior, contribuindo para o alcance de metas e objetivos. Isso ajuda a evitar atitudes impulsivas ou improvisadas, que poderiam trazer perdas ou prejuízos.

Além de tudo isso, um comportamento leva ao outro: segundo estudo da Universidade da Califórnia, um funcionário feliz é 31% mais produtivo.

Quais os benefícios?

É possível ser proativo em diferentes aspectos da vida. Isso porque a proatividade se relaciona com uma visão mais global. Ela permite planejar e tomar decisões agora para acolher resultados positivos no futuro. Logo, promove uma série de benefícios, como:

• elevação da autoestima pela percepção da própria competência;
• mais autoconfiança;
• maior controle das situações;
• assertividade nas tomadas de decisão;
• flexibilidade e adaptabilidade;
• mais resiliência;
• maior capacidade de resolução de problemas;
• rotina mais organizada e com menos imprevistos.

Quais os benefícios no trabalho?

Quando a proatividade é bem aplicada pelo profissional, ele sente muito mais bem-estar no trabalho. Isso acontece porque a rotina se torna mais leve em função da eficiência e organização.

Há menos sobrecarga e estresse por causa da própria capacidade de gerenciar as situações. É por isso que profissionais proativos tendem a se destacar e colher ainda outros benefícios, como:

• maiores chances de promoção;
• mais opções e oportunidades na carreira;
• mais confiança junto a líderes, gestores e diretores;
• entregas mais eficientes e com mais qualidade;
• maior foco e concentração nos objetivos.

Como desenvolver a proatividade? Confira algumas dicas

A proatividade é uma característica que pode ser desenvolvida. Portanto, a empresa tem a oportunidade de trabalhar com sua equipe para que ela preze por esse comportamento. O tema pode ser abordado, por exemplo, no Diálogo Diário de Segurança (DDS).

Assim, são incentivadas pequenas atitudes proativas no dia a dia, para fazer disso um hábito. Também podem ser fornecidos treinamentos com esse foco. Existem, ainda, medidas que a pessoa pode adotar por conta própria para desenvolver a proatividade, por exemplo:

• buscar autoconhecimento para mudar o próprio comportamento;
• adquirir o hábito de planejar;
• otimizar as próprias rotinas e tarefas eliminando excessos e distrações;
• ampliar a visão para entender o todo;
• analisar as próprias decisões e os resultados alcançados;
• buscar sempre uma forma mais eficiente de fazer algo;
• entender os limites da autonomia;
• buscar aprendizado de forma constante.

Você pode ter uma vida pessoal e profissional mais equilibrada ao praticar a proatividade. Assim, estará melhorando o seu próprio dia a dia. Também trabalhará habilidades que terão um grande impacto na sua carreira, ajudando a trilhar uma trajetória de sucesso.Como você se interessou por este assunto, aproveite para aprender mais sobre assertividade e continuar aprimorando as suas habilidades.